关于2023届毕业生办理离校手续相关工作的通知
时间: 2023-06-14 来源:
各学院、各有关单位、全体2023届毕业生:
为切实做好2023届毕业生离校各项工作,确保毕业生文明、健康、安全、便捷离校,经学校各相关部门协调一致,特制定华北电力大学2023届毕业生离校工作方案,现予以发布:
一、毕业生须办理的离校手续
在办理线上相关离校手续前,请毕业生提前完成以下事项:
1.学费、住宿费等自助缴费,请于6月20日前(每日7:00—19:00)登录“华北电力大学校园统一支付平台” (http://sf.ncepu.edu.cn),清缴相关费用(用户名为学号,初始密码为身份证号后六位,港澳台学生密码为学号)。
2.图书馆关于毕业生的借阅服务安排按照图书馆前期相关通知执行。毕业生应于6月30日前到图书馆主馆二层归还所借全部图书,缴清所欠超期滞纳金。还书和缴费方式请关注图书馆微信通知。
3.毕业研究生应于6月22日-30日期间完成学位论文网上提交及相关材料报送,纸质版论文提交地址:自然科学类在主C108,社会科学类在主C309(如本人已离校可由校内人员代交),论文作者和导师签名需要手写(如特殊原因无法手签,可使用电子签名)。论文提交流程与要求请参看图书馆通知。毕业本科生论文提交具体安排由各学院通知。
4.办理退宿。毕业生离校前须到各宿舍楼值班前台通知楼管进行宿舍设备检查,毕业生归还钥匙和空调遥控器,办理退宿手续。倡导毕业生退宿时做好宿舍卫生清洁,带走个人物品,为下一届学生入住营造良好氛围。毕业生离校后,宿舍内遗留物品视为放弃。毕业生离校手续办理相关部门的办公地点和咨询电话见附件三。
5.已办理国家开发银行生源地信用助学贷款的2023届毕业生,请登录国家开发银行的“学生在线服务系统”(https://sls.cdb.com.cn/#/)更新联系信息后,在“毕业确认申请”模块发起申请。办理其他金融机构生源地信用助学贷款的学生,根据金融机构的要求进行毕业确认。希望毕业生重视个人信用管理,认真履行按时足额还款义务,树立良好的个人诚信。
二、毕业生办理离校手续流程
为方便学生,2023届全体毕业生离校手续办理将采取全线上办理的形式进行(详细操作流程和使用说明详见附件一、附件二),师生通过PC端或移动端入口登录,学生可实时查询本人离校手续办理状态,相关职能部门可办理线上审批。本科生毕业生可在系统正式开启后开始办理线上离校手续;研究生毕业生在系统正式开启后,提醒本人研究生导师在离校系统中进行毕业离校确认,导师确认后开始办理线上离校手续。线上离校手续开通时间为6月19日。
三、毕业材料领取
1.毕业生完成线上离校手续且经学院辅导员审核无误后,发放毕业证书和学位证书,辅导员在毕业离校系统中点击确认“发放两证”,最终完成毕业离校手续全部流程。
2.如有毕业生因特殊原因无法到校领取毕业证、学位证及学位服等毕业材料,待学生完成线上离校手续后,由学院联系毕业生沟通毕业材料后续领取或邮寄事宜。
四、其他
1.党团组织关系转接材料办理、户口迁移领取、就业手续办理等安排,具体参见学校组织部、团委、保卫处和学生处就业指导中心相关通知。
2.毕业生办理完离校手续后的30日内。毕业生校园一卡通余额、上网费余额将返还至与学生本人校园一卡通绑定的银行卡内,如有特殊情况需要线下办理,请于正式离校前的工作日到网信服务大厅(教二楼125)办理。
3.温馨提示:请毕业生在毕业后至少6个月内不注销与校园一卡通绑定的银行卡,以便办理相关财务转账。如有国家助学贷款、学费补偿贷款代偿等业务关联该银行卡的,请根据实际情况确定注销银行卡的时间,以免影响相关业务办理。
五、工作要求
请各学院、相关部门高度重视毕业生离校工作,认真做好2023届毕业生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调,按照离校日程安排的时间节点,确保严谨规范,切实保障毕业生安全、稳定和顺利离校。
附件一:毕业离校模块(教师端)使用说明
附件二:毕业离校模块(学生端)使用说明
附件三:离校手续办理相关部门办公地点和咨询电话
学生处
2023年6月14日