周会纪要
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周会纪要2017年第27期
发布时间:2017-10-11     浏览次数:

时间

2017年9月29日(星期五)上午10:00

参加人员

沈岚及全处工作人员

会议记录

葛超

一.本周工作总结(9.25-9.30)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、开展2017年本科生思想政治状况调研问卷数据分析工作,数据采集分析已经完成。

葛超

2、做好“十一”小长假期间全校学工干部值班工作安排。

3、配合宣传部修改“喜迎党代会”学工部特色报告。

4、报送网络安全宣传周各学院网络在线答题进展情况。

5、报送华北电力大学《基本标准》自评报告学生工作部分第三次修改稿。

6、召开2017级新生辅导员工作会议,督查各学院新生入学教育开展情况、强调十一期间新生安全教育、研讨党的十九大宣传教育活动相关工作。

7、发布《关于开展2017年优秀学生基层组织创建评比活动的通知》,启动创建评比工作。

8、完成华北电力大学学生学习宣传贯彻十九大精神思政教育实施方案(初稿),开展“看家乡变化 喜迎十九大”主题征文活动。

科研党建

1、与各学院联系,了解掌握并推进2017年红色1+1活动开展情况,明确在10月16日之前完成初步活动总结。

戚坚军

2、做好辅导员工作室建设的前期调研工作,与北京科技大学“星辰大海”网络思政工作室接洽,定于国庆假期后第一周赴北科大实地调研。

3、协助做好资助中心相关工作材料的完善工作。

学生管理

1、完成了上一学年综合测评工作,整理汇总各类奖学金材料,假期期间进行审核向人事处提交成立学业辅导中心的请示。

汤明润

2、做好安全学生安全稳定工作,汇总各学院重点关注学生基本情况、假期去向、学院帮扶措施,统计全校本科生假期去向。

3、准备北京市示范性学业辅导中心申报材料。

4、与长跑锻炼软件厂商进行第二次需求商议,确定跑步软件需求框架。

心理

1、完成2017级新生心理普查上机测试相关工作。

袁萌

2、上传2017级心理普查相关数据。

3、本周完成心理咨询人数37人。

 

4、心理危机干预一起。

 

资助

1、撰写汇总《华北电力大学2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况总结》、《2017年华北电力大学家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》和《2017年华北电力大学新生入学报到情况统计表》。

王璐

 

2、发布《关于统计2017-2018学年新疆籍少数民族学生情况的通知》,统计我校新疆籍少数民族学生信息。

3、公示2017年家庭经济困难学生认定结果。

4、针对《关于贫困认定与励志奖学金助学金弄虚作假不公办事问题》校长信箱问题撰写回复,校办正在跟踪处理。

5、审核校园地国家助学贷款材料、收取未参加校园地国家助学贷款续贷面签会的人员申请。

6、参加图书馆16-17学年勤工助学馆员助理表彰及培训大会。

7、《校(园)方责任险》确定名单,选定方案,并寄至保险公司投保。

招生

 

1、将安徽、四川、贵州等地部分中学邮寄到招办的新生高中档案材料转交给院系辅导员并签字登记,按山西、江苏、广西三省文件要求打印录取系统内的电子档案转交给院系辅导员作为新生档案内容做好存档工作。

彭军林

 

2、给优质生源基地学校西北师大附中校庆致贺信。

3、校核各省分专业录取统计分数。

4、将未报到以及报到后自动放弃入学资格、保留入学资格的学生数据(截至28日)报送给教务处学籍科、校医院保健科、财务处以及资助中心。

5、完成2017年高基统计中涉及招生数、录取数的相关报表统计工作。

6、完成2017级高水平运动队录取新生的专业复测工作,专业复测结果与选拔测试水平保持一致,未出现不合格的情况。

 

就业与

创业

1、本周接待并安排了22家公司的招聘会。

王栋梁

 

2、按网信办要求,做好就业网站近期网络与信息安全工作。

3、做好收假第一天用人单位进校的相关问题,即提前推送等。

4、做好十一期间学生助理安全问题的相关预防措施。

5、审核通过了七十五家单位的宣讲会发布,并为每一家公司配备助理,安排宣讲会时间和场地。

6、组织、开展暑期职业体验成果表彰初审事宜会议。

7、完成就业推荐表审核,登记2018届毕业生就业信息。

8、与校友洽淡入校对毕业生进行培训的相关事宜。

9、举办崔小勃校友创业讲座,邀请中公教育进行大型公益讲座。

10、设计问卷对毕业生就业意向进行调查了解。

国防

1、召开专兼职军事理论教员会议,部署备课工作。

王文才

2、召开退伍大学生士兵会议,研究成立迷彩青春协会工作。

3、收集整理入伍大学生士兵的建行卡信息。

4、制作完善“参军报国,迷彩人生”视频。

二.下周工作安排(10.1-10.15)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、十一期间开展2017年本科生思想政治状况调研报告撰写工作,假期结束后形成初稿。

葛超

2、做好学生处新媒体工作室改制工作。

3、做好党建验收学工部特色报告支撑材料的准备工作。

4、发布院系班主任培训安排。发布华北电力大学学生学习宣传贯彻十九大精神思政教育实施方案,组织开展“砥砺奋进的五年”座谈会、“厉害了,我们的十九大”主题班会等活动。

5、做好2017年优秀学生基层组织创建评答辩工作。

科研党建

1、赴北京科技大学实地调研辅导员工作室建设相关情况。

戚坚军

2、跟进2018年首都思政课题立项情况。

3、做好2017年校内“长城计划”的开题相关工作。

 

学生管理

 

 

1、做好学生假期返校统计工作。

汤明润

 

 

2、发放学生手册,组织师生开展学习。

3、确定长跑锻炼软件的需求细节。

4、开展校长奖学金、优秀班集体的评选工作。

5、做好综合测评评奖评优的审核工作。

心理

1、召开2017级新生心理普查专项工作会议。

袁萌

2、下周预约心理咨询人数47人。

资助

1、上报《华北电力大学2017-2018学年内地高校新疆籍少数民族学生信息统计表》和《华北电力大学2016-2017学年新疆籍少数民族贫困学生资助经费使用情况总结》至新疆维吾尔自治区内地新疆学生工作办公室。

王璐

2、上报《华北电力大学2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况总结》、《2017年华北电力大学家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》和《2017年华北电力大学新生入学报到情况统计表》。

3、发布《关于组织评选2017-2018学年国家助学金的通知》。

4、迎接教育部领导视察。

招生

1、上传分省分专业录取分数统计表至本科招生信息网。

彭军林

2、赴邯郸一中、石家庄二中及衡水中学参加知名高校校园行活动。

就业

1、继续做好用人单位进校招聘服务工作。

王栋梁

2、处理派遣及改派事宜,维护就业信息平台。

3、做好十一期间安全等相关问题。

国防

1、组织发放优待金。

王文才

2、拟写学生军训工作报告。

3、完成2017年学生军训工作总结。




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