周会纪要
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周会纪要2017年第26期
发布时间:2017-09-28     浏览次数:

时间

2017年9月22日(星期五)上午10:00

参加人员

沈岚及全处工作人员

会议记录

葛超

一.本周工作总结(9.18-9.24)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、成立工作小组,开展2017年本科生思想政治状况调研问卷的回收、整理、统计工作(发放问卷1500份,总回收问卷1356份,有效问卷1313份,问卷回收率90.4%)。

葛超

2、召开第一届学生工作联席会,对协同推进的相关工作进行研讨。

3、上报2018届保研辅导员推荐入围名单,做好相关后续跟进工作。

4、发布《关于组织开展2017-2018学年秋季学期“相伴成长 共筑梦想”本科生班主任系列培训的通知》。

5、报送教育部高校管理与评价实践案例(学生管理——学生德育案例)。

6、组织各院系开展网络安全宣传周相关工作。

7、组织相关专业学生参关2017年中国国际信息通信展览会。

科研党建

1、完成2016-2017年度学生党员先锋工程活动奖金的拨付工作。

戚坚军

2、组织安排50名学生参加在人民大会堂举办的“砥砺奋进的五年”第八场报告会,报告会由中央组织部常务副部长陈希主讲。

3、做好学生处相关办公区域的布置工作。

4、协助做好资助中心相关工作材料的完善工作。

学生管理

1、完成上一学年综合测评工作。

汤明润

2、完成学生手册文件定稿,制定学习进步奖学金、团结进步奖学金、丹华奖学金评定办法草稿。

3、开展新生学业辅导工作,安排各学院晚自习自习室,筹备开展计算机零基础辅导、少数民族双语提升班辅导,组织学业辅导考研知识讲座。

4、就我校学生长跑锻炼记录系统与软件开发厂商进行会谈,确定开发需求。

5、完成对开学初考试违纪学生的处分工作。

心理

1、专兼职咨询师专家督导。

袁萌

2、心理生活人生2017级新生课程开始。

3、本周完成心理咨询人数39人。

资助

1、做好迎接全国资助中心领导视察相关准备工作。

王璐

 

2、制作2016年毕业生基层就业补偿代偿第二批第一次名单。

3、审核勤工助学岗位申请及9月勤工助学岗位考勤。

4、继续为投保《校方责任险》做前期准备,收取各学院投保学生名单的核对结果并汇总。

5、收取各学院的生源地贷款回执及汇总表、校园地国家助学贷款材料及汇总表。

6、召开校园地国家助学贷款续贷面签会。

7、组织召开资助工作推进会。

招生

 

1、除江苏和西藏两省外,其他各省新生录取名册均已汇总核对完成。

彭军林

 

2、完成新生入学成绩优秀奖证书发放。

3、汇总自主招生录取的在校生名单,开展综合测评、获奖、创新与实践等几个维度的发展情况统计。

4、梳理去年寒假招生宣传相关材料,为启动今年寒假的招生宣传大使工作做准备。

5、按照高基统计通知要求开始数据统计工作。

就业与

创业

1、接待并安排了22家公司的宣讲会、面试等招聘工作,审核了65家即将入校宣讲的单位。

王栋梁

 

2、带队参加保定华电大唐双选会。

3、举办毕业生就业指导大会。

4、规范租借大型场地流程及场地费用报销流程,举行就业助理大会,规范招聘流程相关内容。

5、报送北京地区2018届高校毕业生生源信息专刊数据。

6、组织就业先进集体及个人的评选。

7、领取并组织发放本科及研究生三方协议、就业推荐表,处理派遣及改派事宜。

国防

1、召开2015年退伍大学生士兵座谈会,鼓励大学生士兵发挥作用。

王文才

2、召开军训团会议,做好军训收尾工作。

3、筹划退伍大学生士兵视频。

二.下周工作安排(9.25-10.1)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、开展2017年本科生思想政治状况调研问卷数据分析工作。

葛超

2、起草发布《关于开展2017年优秀学生基层组织创建评比活动的通知》。

3、提前做好学习宣传贯彻十九大精神思政教育实施方案。

4、修改报送华北电力大学《基本标准》自评报告学生工作部分。

5、报送网络安全宣传周网络在线答题进展情况。

科研党建

1、按照工作总结的相关要求,联系共建学生党支部推进2017年红色1+1活动工作开展。

戚坚军

2、做好新生军训后勤保障各项经费的财务报销工作。

学生管理

 

 

1、开始各类奖学金评选工作。

汤明润

 

 

2、开展计算机零基础、少数民族双语提升班专题辅导工作,筹备参选示范性学业辅导中心工作。

3、组织信息化办、体训部就我校学生长跑锻炼记录系统与软件开发厂商进行商谈,确定开发、使用、维护细节。

4、做好十一假期间学生安全教育工作。

5、开始学生管理系列文件的学习工作。

心理

1、完成2017级新生心理普查上机测试相关工作。

袁萌

2、对3名新进兼职咨询师做最后考核。

3、下周预约心理咨询人数43人。

资助

1、继续制作2016年第二批补偿代偿名单。

王璐

2、校内外勤工助学岗位招聘1场。

3、制作9月勤工助学岗位工资明细表。

4、进行家庭经济困难学生认定的公示。

招生

1、继续做好高基统计工作。

彭军林

2、协助体训部做好高水平运动员的专业复测工作。

3、继续推进自主招生录取学生发展调查。

就业

1、继续做好用人单位进校工作安排,下周暂定预约单位数24家。

王栋梁

2、对11月双选会门票进行派放。

3、好10月1日国庆放假的助理工作安排。

4、做完成就业推荐表审核,登记2018届毕业生就业信息,处理派遣及改派事宜。

国防

1、收集核查2015年、2016年入伍大学生银行卡情况。

王文才

2、召开军事理论专兼职辅导员会议。

3、拍摄退伍大学生士兵视频。




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