周会纪要
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周会纪要2017年第25期
发布时间:2017-09-19     浏览次数:

时间

2017年9月15日(星期五)上午10:00

参加人员

沈岚及全处工作人员

会议记录

葛超

一.本周工作总结(9.11-9.17)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、在全体本科新生中开展“激扬青春 筑梦华电”——2017级本科生入学教育第一课系列报告会。

葛超

2、在本科生中抽样(样本量1500分,其中新生35%,毕业班学生20%,其他年级45%)开展2017年学生思想政治状况调研。

3、发布《关于在2018届本科毕业生中选拔试保送研究生担任学生辅导员的通知》,组织遴选面试,公示入围名单。

4、向北京市教工委报送新疆籍少数民族学生和相关辅导员配备情况。

5、做好学生工作联席会议相关筹备工作。

科研党建

1、做好2016-2017学年学生党员先锋工程活动奖金拨付的前期工作。

戚坚军

2、协助武装部做好新生军训后勤保障各项工作,包括教官临时卡充值、训练物资准备、教官就医等,完成军训结束后各项物资的回收工作。

学生管理

1、完成对开学初补考违纪学生的处分告知,听取申辩,递送处分决定书。

汤明润

2、开展综合测评工作,本周末完成附加分统计。

心理

1、推进“阳光明媚伴我行”团体辅导工作。

袁萌

2、确定9月的专家心理督导。

3、干预危机两例。

4、本周完成心理咨询人数36人。

资助

 

1、召开规范校园贷管理会。

王璐

 

2、发放9-11月伙食补助、7月及暑期勤工助学岗位工资、新生路费补助和绿色通道补助。

3、为投保《校方责任险》做前期准备。

4、审核勤工助学岗位申请、报送9月勤工助学岗位考勤。

5、9月12日和14日分别举办了两期校内岗位招聘收取部分学院的生源地贷款回执。

招生

 

1、修订今年的新生入学资格复查工作手册,明确复查工作要求。

彭军林

 

2、整理各省新生录取名册核查各类别录取人数及名单。

3、做好各省投档线位次等统计。

就业与

创业

1、接待并安排了十八家公司校园招聘,及其他部分公司的宣讲会。

王栋梁

 

2、审核通过七十余家单位的宣讲会发布,并为每一家单位配备助理,安排宣讲会时间和场地。

3、上报教委我校就业服务季活动安排,上报教委我校就业信息核查报告。

4、举行2017-2018秋招助理工作大会。

5、确定下半年双选会时间11月18日、12月10日。

6、整理就业先进集体和先进个人报名材料。

7、组织办理2018届本科生就业推荐表,采集2018届毕业生信息。

8、组织开展暑期职业体验成果表彰初审事宜会议。

国防

1、协助组织消防演练、迎新文艺晚会。

王文才

2、组织开展新生安全教育。

3、组织入伍大学生士兵安全离校,19名大学生光荣入伍。

4、开展学生军训综合演练。

5、举办军训结业典礼。

二.下周工作安排(9.18-9.24)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、做好2017年本科生思想政治状况调研问卷的回收、整理、分析工作。

葛超

2、召开学生工作联席会。

3、报送2018届保研辅导员推荐入围名单,做好相关后续跟进工作。

4、起草2017年秋季学期本科生班主任工作培训计划。

科研党建

1、联系财务处,完成党员先锋工程活动奖金的拨付工作。

戚坚军

2、做好新生军训后勤保障各项经费的财务报销工作。

学生管理

 

 

1、完成综合测评工作。

汤明润

 

 

2、筹备开展各类奖学金评选。

3、做好可能出现的学生申诉预案,完成违纪学生处分工作。

心理

1、专兼职咨询师专家督导。

袁萌

2、心理生活人生2017级新生课程开始。

3、下周预约心理咨询人数30人。

资助

1、制作2016年第二批补偿代偿名单。

王璐

2、制作9月勤工助学岗位工资明细。

3、收取《校方责任险》在校学生名单核对结果。

4、迎接教育部资助中心视察。

5、收取校园地助学贷款申请资料和生源地信用贷款回执。

招生

1、为完善新生录取名册继续联系江苏、西藏、新疆等三个省招办。

彭军林

2、做好招录期间师生劳务费发放。

3、着手开展对自主招生录取学生发展情况的跟踪调查。

4、着手开展对自主招生录取学生发展情况的跟踪调查。

5、启动建设优质生源基地相关工作。

 

 

 

就业

1、继续做好用人单位入校招聘接待,预计21家。

 

 

 

 

王栋梁

2、处理派遣及改派事宜。

3、开展暑期职业体验成果表彰大会。

4、报送北京地区2018届高校毕业生生源信息专刊数据。

5、组织下一环节就业先进集体及个人的评选。

6、维护就业信息平台。

国防

1、召开15级退伍大学生座谈会。

王文才

2、做好军训收尾工作,撰写军训总结及工作报告。

3、做好入伍大学生有关后续工作。




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