周会纪要
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周会纪要2017年第22期
发布时间:2017-08-29     浏览次数:

时间

2017年8月25日(星期五)上午10:00

参加人员

沈岚及全处工作人员

会议记录

葛超

一.本周工作总结(8.21-8.27)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、组织举办华北电力大学学生工作干部深入学习贯彻全国高校思想政治工作会议精神专题研修班。

葛超

2、收集汇总2017级本科新生班主任配备基本情况。

3、修改印制2017—2018学生上学期班主任工作手册。

4、收集各学院2017年十佳班主任推荐材料。

5、整理党委学工部关于党建《基本标准》集中检查自查报告支撑材料。

科研党建

1、通过综合评审确定2016年党员先锋工程获奖单位,并组织正式发文。

戚坚军

2、完成学工干部深入学习全国高校思想政治工作会议精神研修班的新闻报道工作。

3、做好2017级新生军训后勤保障的各项准备相关工作。

学生管理

1、召开迎新工作协调会,布置迎新安排。

汤明润

2、编印学生手册,辅导员工作手册。        

3、修订学生管理系列文件。

4、筹备开学典礼。

心理

1、面试兼职咨询师。

袁萌

2、协助教务处完成教学成果奖申报材料。

3、提交宣传展板心理板块内容。

4、本周心理咨询预约20人。

5、制作迎新宣传手册。

资助

1、根据要求做好《关于报送2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》《关于做好2017年生源地信用助学贷款受理和高校新生入学工作的紧急通知》工作安排。

王璐

 

2、发布《关于开展2017-2018学年家庭经济情况认定工作的通知》《关于收取2017-2018学年生源地信用助学贷款回执的通知》《关于统计2017-2018学年度本科生申请校园地国家助学贷款学生情况的通知》《关于继续做好“成长1+1”、“绿色氧吧”工作坊资助育人工作的通知》。

3、开展新学期的发布勤工信息、组织招聘会、联系用人单位和统计暑期勤工助学工作。

4、制作2017年《绿色家园-大学生资助手册》,设计制作绿色通道、贷款咨询、资助育人、主题拍照等迎新展板。

5、筹备家庭经济困难学生认定、勤工助学相关工作。

招生

 

1、编印2017级新生简明情况表并分发给各院系及相关部门。

彭军林

 

2、整理新生录取信息表按班级印制装订《2017级新生基本情况》手册,以备辅导员、新生班主任及早了解和熟悉新生信息。

3、整理假期录取过程中的相关材料和档案。

4、继续做好来电咨询,解答新生报到前相关问题。

就业与

创业

1、筹备就业服务月,着手安排校院两级的就业辅导工作,联系邀请乔布简历、中公教育、海天考研以及留学指导机构,就毕业找工作、公务员、考研、留学等问题进行指导讲座。

王栋梁

 

2、整理就业指导中心2017年下半年计划,逐步推进、重点突破完成8项就业创业重点工作。

3、召开助理新学期工作部署会。

4、开展用人单位引进调研工作。

5、完成派遣及改派工作和就业助理申报工作。

国防

1、召开军训团司政后会议部署任务。

王文才

2、召开2017级新生军训辅导员培训会。

3、上报区武装部我校男兵政审合格人员名单和第二批男兵政审材料。

4、参加区武装部组织的市级男兵抽检。

5、组织部分男兵区体检中心复查。

6、上报市教委我校庆祝建军90周年主题教育活动情况。

二.下周工作安排(8.28-9.3)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

队伍建设

1、上报党建《基本标准》集中检查自查报告支撑材料。

葛超

2、修改发布2017级本科新生入学教育实施方案。

3、做好参观“庆祝建军90周年主题展览”学生组织的准备工作。

4、组织辅导员参加2017年北京高校形势与政策教育教学暑期备课会。

5、准备新生班主任培训工作。

6、筹备实施2017年本科生思想动态调研。

科研党建

1、做好迎新现场新生服务项目的宣传工作。

戚坚军

2、做好2017级新生军训后勤保障工作,完成教官住宿手续办理、教官餐卡办理、新生军训服务发放、各项物资准备等工作。

学生管理

 

 

1、组织迎新,开学典礼。

汤明润

 

 

2、处分补考违纪学生。

心理

1、招募新学期“阳光明媚伴我行”团体带领者。

袁萌

2、统计、结算上学期6月、7月兼职咨询师薪酬。

3、安排本学期专家督导。

资助

1、准备绿色通道迎新相关工作,包含展板、现场报道、国家助学贷款咨询、爱心卧具发放。

王璐

2、准备全校学生伙食补助、绿色通道资助、新生入学路费资助、新生入学生活补助、全校学生受灾学生资助。

3、发布“绿色氧吧”工作坊本学期的工作安排。

4、组织召开新学期资助政策培训会。

招生

1、配合相关部门和科室做好迎新准备工作。

彭军林

2、进一步强调和明确新生报到环节资格审查工作。

3、做好新生报到当天迎新现场证件不齐考生的资格审核工作。

就业

1、做好用人单位入校接待工作(目前预约单位10家)。

王栋梁

2、召开毕业班辅导员工作会议。

国防

1、进一步做好新生军训准备工作。

王文才

2、开展新生征兵宣传咨询工作。

3、做好入伍大学生定兵、服装发放、入伍教育、欢送会等组织工作。

4、做好新生军训服装发放,召开军训团第一次会议。




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