周会纪要
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周会纪要2017年第9期
发布时间:2017-04-16     浏览次数:

时间

2017年4月14日(星期五)上午10:00

参加人员

沈岚及全处工作人员

会议记录

葛超

一.本周工作总结(4.10—4.14)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

1、完成学工微信公众号认证升级和更名,完成一、二、三级菜单基本设定和账号LOGO设计,着手收集整理相关素材进行系统改版。

葛超

2、就学生处各业务科室2017年学生手册修订相关事宜和工作任务进行统筹分工,启动修订工作。

3、研究起草MOOC辅导员课程(二期)建设方案。

学生管理

1、完成本科生成绩查询系统升级需求说明和学生手册微信开发需求说明。

汤明润

2、召开学生手册相关规定修订会,明确修订时间结点(与学校学生管理规定同步进行修订)。

3、举办学业辅导——留学深造政策宣讲会。

4、督查各学院学业辅导工作并进行情况反馈。

5、办理违纪处分学生相关事宜。

队伍党建

1根据第六届全国高校辅导员职业能力大赛相关安排,做好参加第二赛区复赛相关准备工作。

孙清磊

2、开展学生工作干部工作履历的信息采集。

3、向各院系采集近十年班主任队伍配备相关数据,推荐优秀班主任典型。

4、报送教育部我校少数民族辅导员工作基本情况。

5、参加教育部第174期全国高校辅导员示范培训班。

心理

1、功召开第十五届大学生心理文化节开幕式。

袁萌

2、邀请回龙观医院张艳萍主任医生做专兼职督导。

3、举行兼职咨询师朋辈案例研讨会。

4、为数理学院大一大二学生做心理讲座。

5、本周完成心理咨询人数29人。

资助

1、提交4月份国家助学金明细和勤工助学3月岗位工资。

王璐

2、制作4月份共建工资。

3、发放完毕4月份伙食补助。

4、收取142份2015届、2016届基层就业补偿代偿在岗证明。

5、撰写《全国百佳学生资助工作单位典型》材料。

6、在虚拟服务器上部署完成家庭经济困难认定程序。

招生

1、做好自主招生报名材料的整理和核对工作,为专家网上评审做好准备。

彭军林

2、召开自主招生材料审核工作会议,制订招生材料审核办法。

3、修订2017本科招生章程。

4、发布2017寒假招生宣传大使活动评审结果。

就业

创业

1、举办三场用人单位进校招聘宣讲会。

王栋梁

2、审核参加4.22日双选会用人单位申请。

3、试就业指导中心来电智能应答系统。

4、测发布开展华北电力大学2017届毕业生毕业教育活动的通知。

5、摸底未就业学生情况,通过彩虹工作坊对考研失利学生进行针对性帮扶。

6、建立具有长期招聘需求我校毕业生的单位资源库。

7、创行团队连续三年晋级全国总决赛。

国防

1、根据市教委国防教育协会要求,做好退伍大学生士兵报告团推荐工作(我校推荐经管学院队伍大学生张建军,目前正在组织申报材料)。

王文才

2、按照昌平武装部工要求开展民兵整组工作。

3、参加市教委军事理论课培训工作。

4、参加北京市退伍大学生专场招聘会。

二.下周工作安排(4.17-4.21)

部门

工作内容

责任人

学工委

办公室

1、继续进行学工微信公众号改版工作,周五之前完成改版发布推送。

葛超

2、着手修订学生手册。

3、修改MOOC辅导员课程(二期)建设方案。

学生管理

1、认真修订学生管理相关规定。

汤明润

2、继续推进成绩查询系统升级。

队伍党建

1、做好班主任队伍相关数据及事迹材料的汇总、整理分析工作。

孙清磊

2、组织辅导员报名参加北京高校辅导员职业素养专题培训班。

心理

1、举办北京市525心理健康节鼓圈活动。

袁萌

2、下周心理咨询预约人数26人。

资助

1、收取2015届、2016届基层就业补偿代偿学生在岗证明。

王璐

2、继续撰写《全国百家学生资助工作典型经验单位》申报材料。

3、提交《华北电力大学校园地国家助学贷款还款救助细则》《华北电力大学本科生困难补助管理办法》文件。

招生

1、继续做好自主招生材料审核工作。

彭军林

2、修订并上报本科招生章程。

3、制订2017高校专项计划招生简章、2017年本科招生章程。

4、参加北京城市广播教育面对面栏目录播。

5、发放寒假宣传大使工作补贴。

就业

1、继续做好用人单位进校招聘接待工作。

王栋梁

2、做好4.22双选会相关准备工作。

3、调试来电智能应答系统,实现真人语音导航。

4、洽谈无人终端咖啡机创业项目。

国防

1、上报昌平区武装部民兵花名册。

王文才

2、缴纳国防教育协会会费。

3、拟写兵役登记工作总结。

4、收集兵役登记花名册和预征大学生花名册。




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